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Miembros del Departamento

• Ing. Darmary Armas (Responsable del Departamento)


• Blanca Aquino (Asistente Administrativo)


• Suyine Arreaza (Asistente Administrativo)


• Luis Mejias (Soporte Técnico)


• Erick Duran (Soporte Técnico)

Procesos Claves

· Atender y expedir solicitudes de constancias de estudios, notas, record y documentos probatorios solicitadas por los participantes en las carreras de Educación Integran y Administración.
· Exigir y revisar cuidadosamente cada uno de los documentos que integren el expediente de los nuevos ingresos y egresados de ambas carreras, en atención a los parámetros emanados por nivel central.
· Elaborar y distribuir entre las coordinaciones respectivas las nominas de los facilitadores por asignatura y sección, (reporte por secciones y nomina final de notas). A fin de que el facilitador vacié las notas acumuladas por los participantes durante el periodo académico.
. Orientar y coordinar y asesorar al personal docente en la planificación, organización, ejecución, control y registro de las planillas de reporte por secciones y de evaluación final.
· Planificar, aplicar y comprobar con el profesor de la asignatura, los métodos y procedimientos que se utilizan en el proceso de evaluación, para el vaciado de las planillas de evaluación.
· Solicitar al personal docente la elaboración y entrega en fecha oportuna de las planillas de evaluación, en atención a cronograma emanado de nivel central.
· Actualización del registro de notas del participante una vez finalizado cada periodo académico.
· Facilitar la confiabilidad y el funcionamiento del sistema de control de estudio, garantizando la actualización de sus procesos y resguardo de la información, estableciendo mecanismos permanentes de verificación y evaluación.
· Procurar que se cumplan con los principios institucionales de igualdad, moralidad, eficacia, celeridad, imparcialidad y justicia social en los procesos y procedimientos llevados a cabo en la unidad.
· Impulsar y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir desviaciones que se presenten en el unidad que pueda afectar el logro de los objetivos propuestos.
· Recolectar, organizar y analizar la información académica y estadística relativa a la actividad académica de los participantes de esta institución en ambas carreras.
· Organizar los procesos necesarios para llevar a cabo el acto de grado en lo referente a la elaboración de expedientes, verificación de las notas y datos personales.
· Organizar, coordinar y ejecutar los procesos relativos admisión, inscripción de alumnos regulares y reingreso de aquellos que desean incorporarse nuevamente.
· Garantizar la existencia, organización y resguardo de los documentos.
· Procesar las solicitudes de retiro y adición de las unidades curriculares solicitadas por los participantes.
. Elaborar informe estadístico sobre el movimiento de la población estudiantil.

Funciones

· Mejorar continuamente los procesos realizados dentro del unidad, con la finalidad de garantizar la confiabilidad, seguridad y pulcritud en la ejecución de los procesos.

· Compromiso de integridad y resguardo de los documentos de los participantes dentro de la unidad.

· Seguridad lógica y confidencial del rendimiento académico de cada participante.

· Responsabilidad en cada una de las actividades efectuadas dentro de la unidad en busca de la eficacia y eficiencia en los procesos, facilitando la toma de decisiones oportunas.

· Registro y control académico de los participantes de esta institución durante la ejecución de su carrera.

Valores

· Democracia.
· Justicia social.
· Libertad de pensamiento.
· Tolerancia y convivencia civil.
· Soberanía y rechazo al toda forma de monopolio.
· Honestidad en los trabajos desempeñados
· Constancia en las actividades que se compromete a realizar.
· Responsabilidad en cada una de las actividades asignadas.
· Participación y disponibilidad para el trabajo individual y en equipo.
· Sensibilización
· Compañerismo.
· Solidaridad.
· Compromiso.
· Cooperación
· Pertinencia.
· Ética
· Calidad en los procesos.

Misión

La oficina de control de estudios tiene como misión procurar que se de cumplimiento y aplicación a los procedimientos y normas legales vigentes, en las áreas funcionales de la unidad; con el fin de obtener seguridad, confidencialidad, oportunidad y confiabilidad, mediante la sensibilización de su talento humano, en torno al autocontrol, el seguimiento y mejoramiento continuo de los procesos.

Visión

Se desarrolla bajo el esquema de la integración de los recursos humanos y tecnológicos en niveles óptimos de eficacia y eficiencia, asegurando el registro y control académico de los participantes de la institución y certificando que cada egresados hayan cumplido y aprobado todos los requisitos académicos y administrativos exigidos para optar al titulo correspondiente en las carreras que se ofrecen.